domingo, 19 de abril de 2009

Word - Edición - Seleccionar y Eliminar

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.


Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

  • Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

  • Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda
Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha
Supr
Una palabra a la derecha
Ctrl + Supr

TRUCO
: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Word - Edición - Desplazarse por un Documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección.

Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Combinación de teclas.
Para desplazarse
Presione las teclas
Una palabra a la izquierda
Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha
Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba
Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo
Crtl + flecha abajo


Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.
Para desplazarse
Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin

Word - Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.


La barra de menús.
Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word. En las versiones más actuales de Word la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.


Las barras de herramientas estándar y formato


La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.


Panel de tareas.

Este elemento existe desde la versión 2003 de Word.

panel imágenes prediseñadasEl panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un docuemento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la figura de la derecha.

En la primera línea del panel de tareas aparecece el título del panel, en este último ejemplo el título es "Insertar imagen"

lunes, 13 de abril de 2009

El Explorador de Windows

El Explorador de Windows nos permite acceder a los recursos de nuestra PC y del sistema de red si es que estamos conectados. Desde él podemos ejecutar aplicaciones, manejar archivos y directorios y realizar otras múltiples tareas que veremos más adelante. También podemos acceder a Internet.

El Explorador es una herramienta para, entre otros cosas, visualizar el contenido de las carpetas o directorios, copiar, mover, renombrar y borrar objetos, así como para efectuar operaciones habituales con discos y un largo etcétera.

1. - CÓMO ABRIR EL EXPLORADOR.

  • Hay que seguir los siguientes pasos:
  • Hacer un clic en el Botón Inicio.
  • Situar el puntero del ratón sobre la opción Programas.
  • Y dentro de esta, elegir Explorador de Windows.


2. - LA VENTANA DEL EXPLORADOR.La ventana del explorador muestra, inicialmente, dos zonas bien diferenciadas. La zona de la izquierda, denominada Árbol, que muestra las carpetas de los directorios existentes en la unidad activa además de otros recursos. La zona de la derecha, llamada Contenidos, muestra las carpetas y ficheros existentes en la unidad activa.

Al hacer clic en una carpeta del Árbol, esta se activará y podrá verse su contenido en la zona de la derecha. Además se visualizará en la barra de estado el número de objetos que contiene así como el espacio que ocupan.

3. - OPERACIONES BÁSICAS CON EL EXPLORADOR.

3.1. - Cómo expandir y contraer una rama (Directorios).

Si vemos a la izquierda de una carpeta el signo más (+) significa que esa carpeta está contraída y tiene subcarpetas. Si queremos verlas (expandirla) haremos un clic sobre él.

El signo que aparecerá cuando está expandida será el signo menos (-), indicando que tiene subcarpetas. Si se hace un clic sobre ella se contraerá.

3.2. - Cómo visualizar la barra de herramientas.

Bajo el entorno Windows existe una barra en la cual vemos una serie de icono pequeños que permiten hacer las operaciones más rápidas (cortar, copiar, etc.). Si no está activada, tendremos que ir al menú Ver y dentro de este, marcar Barra de Herramientas.

3.3. - Cómo activar una carpeta.

Para activar una carpeta y ver su contenido, puede utilizar cualquiera de estas posibilidades:

  • Hacer un clic en el icono de la zona Arbol, o,
  • Hacer un clic en la zona de contenido en su respectivo icono.

3.4. - Cómo cambiar de unidad de disco.

Para cambiar de unidad, solamente tendrá que realizar los siguientes pasos:

  • Ir a la zona de Arbol.
  • Elegir la unidad que queremos seleccionar.

3.5. - Formas de visualizar los objetos.

Windows permite visualizar el contenido de una carpeta, mediante iconos pequeños, iconos grandes o en forma de lista con la información asociada. Permite ordenarlo por orden de nombre, extensión, tamaño, etc.. Esto lo podemos seleccionar en el botón Vistas.

3.6. - Cómo formatear una unidad.

Una de las operaciones más habituales con disquetes es la de formatearlos, es decir, prepararlos para que contengan información. Una vez que tengamos introducido el disquete hay que realizar los siguientes pasos:

  • Seleccionar en el Arbol la unidad que queremos formatear, puede se una de 5 ¼ o la de 3 (normalmente A o B).
  • Una vez seleccionado, dar al botón derecho del ratón. Nos saldar un menú con opciones, en el cual elegiremos Formatear.
  • A continuación nos saldrá un cuadro de diálogo en el cual se nos informa, entre otras cosas:
La capacidad del disco
El tipo de formato (Rápido, Total, Copiar archivos de sistema)
Etiqueta para el disco (nombre que tendrá el disco).
  • Pulsamos Iniciar y nos hará el proceso. Una vez finalizado, nos mostrara la información de la capacidad del disco.

ADVERTENCIA: Al formatear una unidad, se pierden todos los datos que hubieran previamente en ella. Hay que tener mucho cuidado de no formatear accidentalmente la unidad C, pues se borraría todo su contenido.

3.7. - Crear un nuevo archivo (de texto, por ejemplo)

  • Nos situamos en el lugar donde queramos crear el nuevo archivo.
  • Hacemos click derecho del ratón y seleccionamos Nuevo-Documento de texto.
  • Damos nombre al nuevoarchivo creado.

3.8.- Crear una nueva carpeta

  • Nos situamos en el lugar donde queramos crear el nuevo directorio (carpeta).
  • Hacemos click derecho del ratón y seleccionamos Nuevo-Carpeta.
  • Damos nombre a la nueva carpeta creada.

3.9.- Eliminar un archivo o carpeta

  • Seleccionamos el archivo o carpeta a borrar.
  • Hacemos click derecho del ratón y seleccionamos Eliminar.
  • El archivo o carpeta irá a parar a la Papelera de Reciclaje.

3.10.- Cambiar el nombre a un archivo o carpeta

  • Seleccionamos el archivo o carpeta a renombrar.
  • Hacemos click derecho del ratón y seleccionamos Cambiar Nombre.
  • Tecleamos el nombre nuevo que tendrá el archivo o carpeta.

3.11.- Copiar un archivo de una carpeta a otra

Existen ocasiones en que queremos copiar un objeto de un lugar a otro, teniendo así dos copias iguales del mismo objeto en varios lugares. Para ello debemos copiar el objeto en el portapapeles y a continuación pegarlo en el lugar de destino. El Portapapeles es un lugar donde se puede almacenar cualquier objeto temporalmente.

  • Seleccionamos el archivo a copiar.
  • Hacemos click derecho del ratón y seleccionamos Copiar.
  • El archivo se copiará en el portapapeles.
  • Nos situamos en la carpeta donde queremos copia el archivo.
  • Hacemos click derecho del ratón y seleccionamos Pegar.
  • Se creará una copia del archivo original en la carpeta anteriormente elegida.

3.12.- Mover un archivo

Existen ocasiones en que queremos mover un archivo de un lugar a otro, haciendo que dicho archivo cambie de carpeta.

Para ello debemos mover el archivo al portapapeles y a continuación pegarlo en la carpeta destino.

  • Seleccionamos el archivo a mover.
  • Hacemos click derecho del ratón y seleccionamos Cortar.
  • El archivo se moverá al portapapeles.
  • Nos situamos en la carpeta donde queremos mover el archivo.
  • Hacemos click derecho del ratón y seleccionamos Pegar.
  • Se moverá el archivo original a la carpeta anteriormente elegida.

3.13. - Cómo seleccionar varios objetos.

Podemos seleccionar múltiples objetos en la lista de la derecha del explorador. Esto puede ser útil si queremos, por ejemplo, eliminar varios archivos a la vez. Para ello, pulsamos la tecla Control, y sin soltarla, haremos clic con el ratón en cada uno de los objetos a seleccionar.

Otra forma de seleccionar varios objetos (sólo si están consecutivos) es describiendo una zona rectangular alrededor de ellos mediante el ratón. Todos los objetos que queden dentro de esa zona rectangular serán seleccionados. Esto mismo puede lograrse seleccionando el primer archivo y luego haciendo clic con la tecla Shift presionada.

Si hacemos ahora cualquier operación, esta se aplicará sobre todos los objetos seleccionados.

3.14. - Abrir un archivo.

Podemos hacerlo de la siguiente forma:

  • Encontrar el fichero a abrir.
  • Hacer un doble clic sobre el fichero. Se abrirá el programa asociado al tipo de fichero que queramos abrir. Por ejemplo, si hacemos doble clic sobre un fichero llamado Curriculum.doc, se abrirá el programa Wordpad o Word y podremos ver el contenido del archivoo. Si hiciéramos doble clic sobre un fichero llamado Currículum.txt, se abriría el Bloc de Notas.

3.15. - Ver las propiedades de un objeto.

Cada archivo tiene asociado una serie de informaciones que se llaman propiedades, que pueden consultarse con el Explorador. Para ver las propiedades de un objeto:

  • Ir al objeto del que queramos ver sus propiedades.
  • Ir al menú Archivo y dentro de este elegir Propiedades.

A continuación veremos un cuadro con diversas informaciones acerca del objeto. Dependiendo del tipo de objeto (unidad, carpeta,archivo) se muestran unas informaciones u otras.


3.16.- Arrastrar y soltar.

Si queremos mover un determinado objeto a otro lado podemos hacer una operación sencilla denominada arrastrar y soltar:

  • Hacer un clic en el objeto que queremos cambiar de ubicación y sin soltar nos vamos a la nueva ubicación. Cuando el objeto esté situado sobre el lugar de destino, podemos soltarlo.

Cuando arrastres un objeto hacia otro lado, este desaparecerá del lugar donde estaba y aparecerá en el lugar nuevo.

Esta operación también recibe el nombre de Mover.

Notas:

* ! ! Mucho cuidado ! ! Si arrastras un icono y lo colocas en la Papelera de reciclaje, el fichero se borrará.

* Si arrastras un fichero a una carpeta, el fichero se moverá a esa carpeta.

* Si arrastras un fichero a una unidad de disco diferente, se copiará en esa unidad.

Si en lugar de Mover lo que deseamos es Copiar un objeto debemos mantener presionada la tecla Control mientras arrastramos.

lunes, 6 de abril de 2009

Unidades de almacenamiento

La siguiente tabla muestra la relación entre las distintas unidades de almacenamiento que usan las computadoras. Los cálculos binarios se basan en unidades de 1024.


NombreMedida BinariaCantidad de bytesEquivalente
kilobyte (KB)2^1010241024 Bytes
megabyte (MB)2^2010485761024 KB
gigabyte (GB)2^3010737418241024 MB
terabyte (TB)2^4010995116277761024 GB
petabyte (PB)2^5011258999068426241024 TB
exabyte (EB)2^6011529215046068469761024 PB
zettabyte (ZB)2^7011805916207174113034241024 EB
yottabyte (YB)2^8012089258196146291747061761024 ZB

A los efectos prácticos podemos utilizar 1.000 en lugar de 1024 para realizar las conversiones.

Algunos ejemplos:

Si un archivo ocupa 163.840
bytes podemos expresarlo como 163 KB (aprox.).

Un disquete almacena aproximadamente 1,44
MB o 1.440 KB.

Si tenemos un DVD que almacena aproximadamente 4,7 GB y deseamos expresarlo en KB, primero multiplicamos por 1.000 para obtener MB (4.700 MB) y luego nuevamente por 1.000 para pasar a KB: 4.700.000 KB.

domingo, 5 de abril de 2009

El Escritorio de Windows

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar.
Este escritorio es muy similar en varios sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista...

Una vez se ha cargado Windows nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla.
En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente.


Por ejemplo haciendo doble clic en este icono se abre el Internet Explorer.


Las Barras y El Botón Inicio

Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows.


La zona de accesos directos.
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos.
Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.



Programas abiertos. En esta zona aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el botón aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente.


El área de notificación.

Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español; también vemos la cabeza del panda que representa un programa antivirus.
El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantanéa como Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic sobre ellos.

El Sistema Operativo - Ventanas

A continuación explicamos en líneas generales ¿Qué es? y ¿Para qué sirve el Sistema Operativo?
En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Windows NT, Windows XP, Windows Vista, Linux, etc.

El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él este no puede funcionar.

La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, ...) y nosotros, haciendo así más fácil su manejo.

Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo.


Las Ventanas


Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, si no las conoces no te preocupes porque a continuación te las explicamos.

La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.
El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones.

Las ventanas de Windows están formadas por:
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.


La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.


La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.


Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay que hacer clic y arrastar.


La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.